Den franske gut Tanguy Touzard har lavet et nyt værktøj til den uundværlige værktøjskasse XrmToolBox.

Værktøjet hedder Attribute Usage Inspector, og har til formål at vise hvor meget de enkelte felter, på en given entitet bliver brugt. Man kan dermed få viden om hvilke felter der er vigtige og hvilke der ikke er vigtige og som man måske kan fjerne.

Med værktøjet kan man ligeledes eksportere dataene til Excel. Husk at afkrydse hvilke entiteter der skal eksporteres data fra, før der klikkes på knappen Export To Excel.

MVP Jukka Niiranen har begået et ganske udmærket indlæg (Dynamics CRM Data Visualization with Excel 2013 GeoFlow...), som jeg kan anbefale at læse hvis man har interesse for at få data, i MS CRM 2011, vist i forskellige former for kort. Dette ved brug af nogle relativ nye muligheder som Excel tilbyder i form af Power View og GeoFlow.

Jeg kan også anbefale at tage et kig på følgende Youtube-video om emnet.

Fra tid til anden får jeg spørgsmålet; "er det muligt at forhindre eksport af data til Excel?". Og svaret er at det kan man godt. Man kan eksportere data til Excel mange steder i MS CRM, og når man har rettigheder til det kan man se ikonet til det, f.eks.:

Læs mere: Forhindre eksport af data til Excel...

I går afholdt jeg et indlæg på MS CRM Partner Community hos Microsoft.

På dette Community-møde handlede mit indlæg om PowerPivot, og om hvordan man kommer i gang med at benytte PowerPivot til at lave rapporter som relaterer til såvel MS CRM som andre datakilder.

Dagen igennem har modtaget en række e-mails, samt henvendelser fra MS partnere og kunder via bloggen, hvor jeg bliver spurgt til PowerPoint-præsentation og links.

Så hermed min PowerPoint-præsentation:  MSCRM_2011-CRM-rapporter_med_PowerPivot.pptx (498,84 kb)

Jeg har tilføjet 2 nye værktøjer til listen, nemlig:

• CRM 2011 Excel Data Model Addin...
  Med værktøjet CRM 2011 Excel Data Model Addin kan man, ved brug af Excel, se og ændre attributter (felter) i MS CRM 2011.
   
• Iconator for MS CRM 2011...
  Iconator for MS CRM 2011 gør det lettere at håndtere ikoner til brugerdefinerede objekter (entiteter), og kan sågar håndtere ikoner for flere objekter i én enkelt operation.

Liste med værktøjerne: Værktøjer til MS CRM 2011...

Når man eksporterer data fra MS CRM til Excel er grænsen, som standard, 10.000 poster, hvilket kan være en kedelig grænse hvis man har behov for at eksportere flere poster. Man kan ændre standardværdien i databasen <Organisation>_MS CRM, i tabellen OrganizationBase, i feltet MaxRecordsForExportToExcel.

Men hvad nu hvis man bruger MS CRM 2011 Online?

CRM MVP Andrii Butenko har lavet et lille værktøj til formålet, som kan ændre værdien i alle former for installationer. Læs mere om værktøjet: Export to Excel Limit Extender...

Værktøjet indgår nu i min liste over værktøjer til MS CRM 2011: Værktøjer til MS CRM 2011...

Microsoft har annonceret Microsoft Office 365 BETA, den næste generation af produkter i "skyen". I Office 365 kan der indgå Microsoft Office, SharePoint Online, Exchange Online og Lync Online. Microsoft åbner op for en begrænset deltagelse i beta-programmet for Office 365 i 13 lande.

Grunden til at jeg anbefaler ovenstående, på denne MS CRM-side, er at den næste MS CRM 2011, jo kan fås som Online-udgave i Europa, og derved bliver produkter i "skyen" mere og mere attraktive.

Pressemeddelelse: Microsoft Announces Office 365
Office 365 Site: Microsoft Office 365

I denne artikel kommer jeg omkring oprettelse af skabeloner og dokumenter til brevfletning. Læs mere...